外国人登録手続き

【更新日:2017年12月】 

インドに入国してから2週間以内に外国人登録を行う必要があります。

その後も外国人登録は数年毎に、更新手続きが必要になります。

手続きは、

オンラインで書類の提出日を登録してから 外国人登録事務所(FRRO) にて行います。

 

手続き完了までに時間がかかる場合があるので、

期限が切れる前に更新できるよう、余裕を持って準備される事をお勧めします。

 

尚、インドにおいては予告なく手続きの方法や提出書類が変更される、

といった事態が頻繁に起こります。

FRROにおける手続きは、常に最新情報を確認し、

インド入国管理局HPを参照の上、以下の流れを参考に、

自己責任にて行なって下さい。

 

インド入国管理局HP(Bureau of Immigration, India)

 ⇒ https://boi.gov.in/

 

住所を変更した場合にも、変更の届が必要になります。 

■ 事前準備

  • インド入国管理局HP内の Online Application Form に必要事項を入力し、書類提出日の登録を行い、Form をプリントアウトします。
    ※ Online Application Form は、 http://indianfrro.gov.in/frro/ のページ最下部【Click here to Continue】から入り、Online Application Submission を選択し、必要事項を選択して進むと申請の入力ページが表示されます。

■ 外国人登録事務所(FRRO)での流れ

登録した書類提出日に、Online application form  必要書類 を提出します。

 

FRROは月曜日から金曜日の9時半から開いていますが、

Government holiday等は休館なのでご注意下さい。

また、月曜日は申請者が多く混み合います。

 

  1. FRROに着いたら、まずHelp deskで書類の事前チェックを受けます。(図1) 
  2. Help deskのチェックにて問題がなければ、書類を提出するカウンター番号の指示があり、同時にトークンを渡されます。
  3. カウンターがある部屋に入り(図2)、自分の番号が呼ばれるのを待ちます。
  4. トークンの自分の番号が呼ばれたら、対象カウンターで書類を提出します。
  5. 審査の最中は同じ部屋で完了まで待ちます。
  6. 審査完了後、同じ番号で呼び出しがあり、書類に問題がなければ、外国人登録証が交付されます。
  7. 名前のスペルなど記載事項に間違いがないか、確認します。
  8. 追加書類が必要な場合、同日の午後までに書類が準備出来る場合には、午後に追加書類提出後、その場で外国人登録証交付を受けることができます。  

  FRRO内の図

Chennai FRRO内の図

■ 申請に必要な書類

  以下、FRROのHPより抜粋いたします。

  最下部に日本商工会調べの必要書類も掲載しております。

  参考にしてください。

  1. Original valid passport and Visa along with 4 passport size colour photographs
    (4 cm x 4cm with white background, ears distinctly visible without spectacles and cap). 
  2. Registration form 
  3. 3 photocopies of the relevant pages of passport (photo page, page indicating validity, page bearing arrival stamp of Indian Immigration. 
  4. Undertaking letter (3 copies signed by Indian Host/ sponsor/ Guarantor along with any one valid identity document like passport, election identity card, official identity card, PAN card, etc.). 
  5. Proof of Residence (3 copies of either electricity bill/Telephone bill/ Municipal bill/ certificate of municipal authority/Leave & License agreement or any other valid proof of residence). Submission of letter from. 
  6. Registration fee- Rs. 100/-. 
  7. In case of registration on Employment visa, three copies of the terms and conditions of the contract of assignment, including salary, designation, tenure of employment etc. 
  8. In case of registration on Employment or Business Visa, three copies of PAN card or of application made for grant of PAN card. 
  9. In case of registration on Employment or Business Visa, forwarding letter of concerned company/ Firm /Business undertaking, duly signed by the authorized signatory mentioning name, designation & telephone and mobile number: 
  10. In case of registration on student visa three copies of Bona-fide certificate from School, College or academic Institute for the academic year mentioning relevant particulars including validity of admission and nationality of the foreign student. 
  11. In case of registration on medical visa, letter from concerned hospital (must be reputed and recognized hospital) where treatment is being taken along with supportive medical documentary/diagnostic test reports with medical certificate about tentative period of treatment. 
  12. In case of registration on medical visa, if the applicant is admitted in the hospital, medical certificate bearing photo of the applicant attested and certified by the doctor.  

 

以下、

チェンナイ日本商工会調べ

 数字入力箇所 = FRRO HPで必須と記載のある書類とその必要数

 @ 入力箇所 = 商工会調べで、FRRO窓口で提出を求められたことがある書類

 

冒頭に記載しておりますとおり、

インドにおいては予告なく手続きの方法や提出書類が変更される、

といった事態が頻繁に起こります。

FRROにおける手続きは、常に最新情報を確認し、

インド入国管理局HPを参照の上、自己責任にて行なって下さい。

書類名称 

提出を

求められる書類

補足説明
 登録 更新
Original Valid Passport 1 1 パスポート原本
Passport Size Photos 4 4 パスポートサイズの写真
Registration / Application Form 1 2 申請書
Copy of Passport 3 1

パスポートのコピー

(写真ページ、VISA、入国時のスタンプ掲載ページ)

Original Undertaking Letter 1 1

Undertaking Letter(原紙)

Copy of Undertaking Letter 2 1

Undertaking Letter(コポー)

Copy of ID proof of the signing authority 1 1

Undertaking Letterサイン人の身分証明書類

Copy of Lease Agreement

or

Original Letter from Hotel

3 1

居住証明レター

Copy of E-Bill etc. 1 1

電気代などの請求書など、住所確認可能な書類

Registration Fee

(Rs.100 Stamp Paper)

1 1

登録料

(100ルピーの収入印紙)

Employment Contract 3 1

雇用契約書

(給与他詳細情報が含まれている事)

Copy of Pan Card

or

Pan Card Acknowledgement

3 1

PANカード(Copy)

もしくは

証明可能書類

Forwarding Letter 1 1

手続依頼レター(会社等が発行)

Bona-fide certificate 3 3

就学VISA時)真正証明書

(学校等が発行)

Letter

from concerned hospital

1 1

医療VISA時)レター

(受診病院が発行)

(治療状況等の書類も同時要)

Medical certificate 1 1

医療VISA時)医療証明

(入院する場合に必要)

Memorandum of company @ 1

会社の登記時の書類

ITR-V   1

個人所得税の納付証明

Form C @ 1

Form C

(滞在ホテル・アパートオーナー発行)

Data of Passport Size Photo

(in jpg format)

@ @

写真の元データ

Certificate of non-availability

@ @

代替不可証明書

Letter of identification

@ @

身分証明レター(会社が発行)

Curriculum Vitae

@  

職務経歴書

Copy of company's PAN card

@ @

会社のPANカードコピー

(ビジネスVISA時は必須?)

Form 16 & Form 12BA

  @  

Form 26AS

  @