外国人登録手続き
【更新日:2017年12月】
インドに入国してから2週間以内に外国人登録を行う必要があります。
その後も外国人登録は数年毎に、更新手続きが必要になります。
手続きは、
オンラインで書類の提出日を登録してから 外国人登録事務所(FRRO) にて行います。
手続き完了までに時間がかかる場合があるので、
期限が切れる前に更新できるよう、余裕を持って準備される事をお勧めします。
尚、インドにおいては予告なく手続きの方法や提出書類が変更される、
といった事態が頻繁に起こります。
FRROにおける手続きは、常に最新情報を確認し、
インド入国管理局HPを参照の上、以下の流れを参考に、
自己責任にて行なって下さい。
インド入国管理局HP(Bureau of Immigration, India)
住所を変更した場合にも、変更の届が必要になります。
■ 事前準備
-
インド入国管理局HP内の Online Application
Form に必要事項を入力し、書類提出日の登録を行い、Form をプリントアウトします。
※ Online Application Form は、 http://indianfrro.gov.in/frro/ のページ最下部【Click here to Continue】から入り、Online Application Submission を選択し、必要事項を選択して進むと申請の入力ページが表示されます。
- 下記の 必要書類 を準備します。
■ 外国人登録事務所(FRRO)での流れ
登録した書類提出日に、Online application form と 必要書類 を提出します。
FRROは月曜日から金曜日の9時半から開いていますが、
Government holiday等は休館なのでご注意下さい。
また、月曜日は申請者が多く混み合います。
- FRROに着いたら、まずHelp deskで書類の事前チェックを受けます。(図1)
- Help deskのチェックにて問題がなければ、書類を提出するカウンター番号の指示があり、同時にトークンを渡されます。
- カウンターがある部屋に入り(図2)、自分の番号が呼ばれるのを待ちます。
- トークンの自分の番号が呼ばれたら、対象カウンターで書類を提出します。
- 審査の最中は同じ部屋で完了まで待ちます。
- 審査完了後、同じ番号で呼び出しがあり、書類に問題がなければ、外国人登録証が交付されます。
- 名前のスペルなど記載事項に間違いがないか、確認します。
- 追加書類が必要な場合、同日の午後までに書類が準備出来る場合には、午後に追加書類提出後、その場で外国人登録証交付を受けることができます。
FRRO内の図
■ 申請に必要な書類
以下、FRROのHPより抜粋いたします。
最下部に日本商工会調べの必要書類も掲載しております。
参考にしてください。
- Original valid passport and Visa along with 4 passport size colour photographs
(4 cm x 4cm with white background, ears distinctly visible without spectacles and cap). - Registration form
- 3 photocopies of the relevant pages of passport (photo page, page indicating validity, page bearing arrival stamp of Indian Immigration.
- Undertaking letter (3 copies signed by Indian Host/ sponsor/ Guarantor along with any one valid identity document like passport, election identity card, official identity card, PAN card, etc.).
- Proof of Residence (3 copies of either electricity bill/Telephone bill/ Municipal bill/ certificate of municipal authority/Leave & License agreement or any other valid proof of residence). Submission of letter from.
- Registration fee- Rs. 100/-.
- In case of registration on Employment visa, three copies of the terms and conditions of the contract of assignment, including salary, designation, tenure of employment etc.
- In case of registration on Employment or Business Visa, three copies of PAN card or of application made for grant of PAN card.
- In case of registration on Employment or Business Visa, forwarding letter of concerned company/ Firm /Business undertaking, duly signed by the authorized signatory mentioning name, designation & telephone and mobile number:
- In case of registration on student visa three copies of Bona-fide certificate from School, College or academic Institute for the academic year mentioning relevant particulars including validity of admission and nationality of the foreign student.
- In case of registration on medical visa, letter from concerned hospital (must be reputed and recognized hospital) where treatment is being taken along with supportive medical documentary/diagnostic test reports with medical certificate about tentative period of treatment.
- In case of registration on medical visa, if the applicant is admitted in the hospital, medical certificate bearing photo of the applicant attested and certified by the doctor.
以下、
チェンナイ日本商工会調べ
数字入力箇所 = FRRO HPで必須と記載のある書類とその必要数
@ 入力箇所 = 商工会調べで、FRRO窓口で提出を求められたことがある書類
冒頭に記載しておりますとおり、
インドにおいては予告なく手続きの方法や提出書類が変更される、
といった事態が頻繁に起こります。
FRROにおける手続きは、常に最新情報を確認し、
インド入国管理局HPを参照の上、自己責任にて行なって下さい。
書類名称 |
提出を 求められる書類 |
補足説明 | |
登録 | 更新 | ||
Original Valid Passport | 1 | 1 | パスポート原本 |
Passport Size Photos | 4 | 4 | パスポートサイズの写真 |
Registration / Application Form | 1 | 2 | 申請書 |
Copy of Passport | 3 | 1 |
パスポートのコピー (写真ページ、VISA、入国時のスタンプ掲載ページ) |
Original Undertaking Letter | 1 | 1 |
Undertaking Letter(原紙) |
Copy of Undertaking Letter | 2 | 1 |
Undertaking Letter(コポー) |
Copy of ID proof of the signing authority | 1 | 1 |
Undertaking Letterサイン人の身分証明書類 |
Copy of Lease Agreement or Original Letter from Hotel |
3 | 1 |
居住証明レター |
Copy of E-Bill etc. | 1 | 1 |
電気代などの請求書など、住所確認可能な書類 |
Registration Fee (Rs.100 Stamp Paper) |
1 | 1 |
登録料 (100ルピーの収入印紙) |
Employment Contract | 3 | 1 |
雇用契約書 (給与他詳細情報が含まれている事) |
Copy of Pan Card or Pan Card Acknowledgement |
3 | 1 |
PANカード(Copy) もしくは 証明可能書類 |
Forwarding Letter | 1 | 1 |
手続依頼レター(会社等が発行) |
Bona-fide certificate | 3 | 3 |
就学VISA時)真正証明書 (学校等が発行) |
Letter from concerned hospital |
1 | 1 |
医療VISA時)レター (受診病院が発行) (治療状況等の書類も同時要) |
Medical certificate | 1 | 1 |
医療VISA時)医療証明 (入院する場合に必要) |
Memorandum of company | @ | 1 |
会社の登記時の書類 |
ITR-V | 1 |
個人所得税の納付証明 |
|
Form C | @ | 1 |
Form C (滞在ホテル・アパートオーナー発行) |
Data of Passport Size Photo (in jpg format) |
@ | @ |
写真の元データ |
Certificate of non-availability |
@ | @ |
代替不可証明書 |
Letter of identification |
@ | @ |
身分証明レター(会社が発行) |
Curriculum Vitae |
@ |
職務経歴書 |
|
Copy of company's PAN card |
@ | @ |
会社のPANカードコピー (ビジネスVISA時は必須?) |
Form 16 & Form 12BA |
@ | ||
Form 26AS |
@ |